杭州商务租车时留意细节:
1、首先,出示租车所需的证件、租金和押金(部分汽车租赁公司需要担保人);推销员会给你一张“汽车租赁登记表”,前面是承租人的一些相关材料,以及当前租车的相关信息,后面是租赁合同,双方都需要承租人签字。还有一个“补充协议”也需要签署。
2、提车时打电话预订车辆,提供车型、提车时间、天数;到预订店提车,业务人员会帮你办理租车手续;销售人员会带你开车,在“车辆交接单”上标记车身划痕和汽车的一些配件。承租方确认无误后签字,然后就可以将车开走了。
3、需要安全控制,直到车辆返回。如果在此期间发生车辆事故或交通事故,请联系公司,公司将派人修理或更换车辆。交通保障的主要任务是车辆组织、车辆系统、派车处理、车辆调度、租车处理、车辆检查和驾驶员处理。
4、如果会议住在远离会场的地方,必须有车辆接送代表,并尽可能组织满足会议人数的车辆,以确保会议的需要。对于团体活动车辆,由于车辆人数众多,必须加强派车处理、车辆调度、车辆检查和驾驶员处理,确保参与者按号码入座,有序搭车。
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